(一)活动开展前
1. 学校应精心策划、周密组织,制定详细周全的校园开放日活动方案和安全应急预案,并提前3个工作日报主管教育部门。
2. 根据场地条件及承载负荷,科学核定进入校园参加活动的人员数量,组织学生和家长分批有序进入校园。
3.在发布开放日活动通知时,应同时发布声明,内容包括:严格落实国家、省、市招生政策,不举行任何形式的测试、测评、面谈、面试、调查,不以各种方式收集任何学生、家长的信息,不收取学生的简历简介等材料;招生录取不与任何培训机构、考试考级、竞赛比赛等挂钩。
4. 面向社会公开举办的大型活动,每场次预计参加人数达到1000人以上的,按《广州市大型群众性活动安全管理规定》有关要求执行。
(二)活动当天
1.开放日当天,应在校门或线上开放日专栏等醒目位置,公布本校开放日声明。
2.学校介绍内容应包含学校办学规模、办学条件、办学理念、师资情况等,展示办学特色和办学成果等;民办学校还应主动公布有关收费项目及价格。
3.应在校园内设置路线指引牌、安全提醒牌,安排足够的工作人员,做好校门管理、安全管理,确保校园开放日活动安全有序。
4.应加强对开放日活动工作人员的选用、培训和管理。工作人员由能正确解读招生政策的学校教职工担任,避免出现校外人员冒充学校教师、教职工出现个人违规行为等情况。
(三)活动结束后